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Digitalpost

Von der Textverarbeitung direkt in den Briefkasten

Digitalpost ist die moderne Art, Briefe zu versenden. Sie liefern über das RPV Digitalpost-Portal ein digitales Dokument – unser Team erstellt für Sie einen klassischen Brief. Dazu wird das hochgeladene PDF-Dokument gedruckt, kuvertiert, frankiert und dem Empfänger auf dem Postweg zugestellt. Mit der RPV Digitalpost sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern versenden auch Ihre Geschäftspost klimaneutral und ressourcenschonend.

Monatliche Rechnungen, Angebote und vieles mehr verschicken Sie direkt aus Ihrem Büro mit einem einfachen Klick. Sie erstellen Ihre Sendungen wie gewohnt einseitig, beidseitig, schwarz-weiß oder farbig an Ihrem Arbeitsplatz. Auch die Individualisierung durch Ihr eigenes Brieflayout ist möglich. Statt den Brief im Anschluss selbst auszudrucken, laden Sie die Daten direkt in unserem Digitalpost-Portal per Upload hoch oder nutzen unseren virtuellen Druckertreiber – den Rest erledigen wir. Versenden Sie Ihre Post ganz einfach und rund um die Uhr und sparen Sie sich den Gang zum Briefkasten oder die Suche nach der passenden Briefmarke.

So einfach geht’s

Sie erstellen Ihre Briefe wie gewohnt am Arbeitsplatz oder führen wie gewohnt den Rechnungs- oder Mahnlauf durch. Statt den Brief auszudrucken, laden Sie Ihr PDF-Dokument in unser Digitalpost-Portal hoch oder nutzen unseren virtuellen Druckertreiber. Dieser erstellt ein digitales druckfähiges Dokument im erforderlichen Dateiformat. Abschließend übermitteln Sie die Datei digital an RPV zur weiteren Bearbeitung und schon ist der Briefversand für Sie erledigt.

Wir drucken, kuvertieren und frankieren Ihre Sendungen und übergeben diese an die Zustellung.

Die Rechnungslegung erfolgt wie gewohnt monatlich. Alle Digitalsendungen werden separat ausgewiesen.

Alle Vorteile auf einen Blick:

Sparen Sie Zeit beim Versand Ihrer Geschäftspost

Moderne Sendungsvorbereitung soll vor allem schnell gehen. Die Erstellung von Geschäftspost kostet Unternehmen viel Zeit – vor allem nach der Fertigstellung der eigentlichen Sendung. Durch den Digitalbrief sparen Sie diese Zeit ein und erhöhen die verfügbare Zeit für Ihr Kerngeschäft. Ausdruck, Kuvertierung und Frankierung Ihrer digitalen Post übernehmen wir.

Kosteneinsparung mit digitalem Postversand

Kosten für Papier und Druckermaterial adé. Indem Sie Ihren Posteingang auslagern, können Sie diese Kosten deutlich reduzieren. Den Papierkram übernehmen wir. Und das Beste ist: Wir benötigen keine Mindestmenge für die Erstellung Ihrer Digitalpost. Zudem gibt es keine Vertragsbindung, keine Grundgebühr und keine versteckten Kosten.

Klimaneutraler Versand mit RPV

Mit jedem Zustell-Kilometer belasten wir unsere Umwelt mit CO2. Als klimaneutraler Briefdienstleister versenden wir Ihre Sendungen zu 100 Prozent klimaneutral. Denn wir unterstützen zertifizierte Klimaschutzprojekte und gleichen den CO2-Austausch wieder aus.

Datensicherheit für Ihre Briefsendungen

Sowohl Datenschutz als auch Briefgeheimnis haben für uns oberste Priorität. Für die Verarbeitung Ihrer Sendungen gelten die Bestimmungen der DSGVO. Ihre Geschäftspost wird nach aktuellen Datenschutzrichtlinien und im Verschlüsselungsverfahren verarbeitet. Der hohe Automatisierungsgrad der Prozesse – vom Ausdruck bis zum verschlossenen Kuvert – bietet zusätzliche Sicherheit. Wir garantieren Ihnen absolute Datensicherheit. Sogar vertraglich.

Noch kein Digitalpost-Kunde?